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Equipo y permisos

Con Comlero llevas el estudio en equipo sin darle a nadie las llaves de todo. Invita a un profesor o a alguien del personal por correo, elige su rol y define a qué puede acceder, área por área. Configurar a un profesor que pase lista pero nunca vea tus ingresos es cuestión de dos clics, y en los ingresos y los datos de los alumnos se trata de una regla de la base de datos, no solo de una opción de menú oculta.

Propietario, administrador, profesor, personalDiez áreasVer o gestionar, o desactivadoPerfiles de profesoresSustitutos por claseEnlace de calendario privado
Tu equipoCuatro personas, cuatro niveles de acceso
SDSofia DuartePropietariaTodo
TBTom BakkerAdministradorTodo
MRMarco RuizProfesor4 de 10 áreas
LVLena VosPersonal3 de 10 áreas

Propietarios y administradores lo ven todo, profesores y personal solo ven lo que tú permites.

¿Cómo añado a mis profesores y al personal?

Invítalos, elige un rol y listo

Envía una invitación por correo y elige si la persona entra como profesor o como parte del personal: cada uno llega con unos permisos por defecto adecuados a su rol, que luego ajustas área por área. Por encima están el propietario y el administrador, que ven todo el estudio, aunque la facturación queda reservada solo al propietario. Una persona puede pertenecer a más de un estudio y cambiar de uno a otro, así que un profesor que trabaja en dos escuelas usa una sola cuenta.

Invitación por correoProfesor o personalPermisos por defecto según el rolUna cuenta, varios estudios
Cuatro rolesTú invitas a los dos de abajo
PropietarioTodo, incluida la facturación
AdministradorTodo menos la facturación
ProfesorDa clase y tiene perfil
PersonalRecepción y administración

El rol marca el punto de partida, pero cada área la sigues ajustando tú.

¿Qué puede ver exactamente cada persona?

Diez áreas, tres niveles, sin sorpresas

Profesores y personal tienen cada uno un mapa de permisos sobre diez áreas del estudio (cursos, alumnos, eventos, servicios, ingresos, anuncios, newsletters, tienda, equipo y ajustes), cada una con el nivel ver o gestionar, y la mayoría también se pueden desactivar del todo. En las áreas que contienen tu dinero y los datos de tus alumnos, la protección va más allá de ocultar una opción del menú: alumnos, cursos, ingresos y newsletters se controlan en la propia base de datos, así que alguien del personal sin acceso a los ingresos no puede leer tus cifras, lo intente por donde lo intente.

Diez áreasVer o gestionar, o desactivadoDinero y alumnos: control en la base de datosAjusta cualquier área cuando quieras
Marco, profesorSeis de las diez áreas
CursosGestionar
AlumnosVer
EventosVer
TiendaSin acceso
IngresosSin acceso
AjustesSin acceso

Se configura una vez y se cumple: alumnos, cursos, ingresos y newsletters se controlan en la base de datos.

¿Puede otro profesor dar una sola clase?

Cambia de profesor para una sola clase

Cada curso tiene su profesor, y cada clase puede tener otro sin tocar el resto del trimestre. Abre la clase, elige quién la da realmente, y el cambio llega a la app para alumnos, a la página de la clase y al calendario de todos. Los profesores también tienen un perfil con foto y una breve biografía, para que los alumnos sepan quién da la clase.

Profesor por cursoCambio por claseFoto y biografíaLos alumnos reciben aviso
Esta semana, y quién da la clase
lun
Ballet JrMarco
mar
Salsa 1Marco
mié
Hip hopLena
jue
Salsa 1Aïcha
Profesora invitada
vie
Ballet JrMarco

Cambia de profesor en una sola clase y el calendario de todos se actualiza.

¿Mi equipo tiene que pasarse el día en Comlero?

Su semana, en el calendario que ya usan

Cada persona de tu equipo recibe un enlace de suscripción privado que lleva las clases que imparte, los eventos que organiza y sus reservas individuales directamente a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Solo muestra lo que esa persona imparte, salvo que lo cambie para ver todo el estudio. Y cuando escribes una newsletter, tu equipo queda fuera de la lista de destinatarios automáticamente.

Google, Apple, OutlookSolo lo que impartenOpción de todo el estudioFuera de las newsletters
Un enlace privado por persona
Las clases que imparte
Los eventos que organiza
Sus reservas individuales
Google Calendar, Apple Calendar u Outlook

Se actualiza solo, así que nadie tiene que abrir Comlero para ver su semana.

Preguntas que hacen los propietarios de estudios

¿Puede un profesor ver lo que gana mi estudio?

Solo si le das el área de ingresos, que para los profesores está desactivada por defecto. Puedes dejarla desactivada del todo, darle el nivel «ver» para que consulte los totales sin cambiar nada, o darle el nivel «gestionar». Tienes la misma elección en todas las demás áreas.

¿Hay un límite de personas que pueda añadir?

No. No pagas por tu equipo. Comlero tiene un único precio por estudio, así que añadir un segundo profesor o a alguien en recepción los fines de semana no cuesta nada más.

¿Qué pasa cuando alguien se va?

Retira a esa persona del equipo y su acceso se corta al instante, en todas partes: el enlace privado de calendario al que estaba suscrita deja de funcionar en ese mismo momento. Las clases, la asistencia que registró y los anuncios que escribió se conservan. Si borras su perfil de profesor, su nombre desaparece de los cursos y clases donde figuraba, así que asigna a otra persona si quieres que sigan teniendo profesor.

¿Puede un profesor ser también alumno de mi estudio?

Sí. La misma persona puede dar y recibir clases, y Comlero mantiene ambas cosas separadas: aparece en tu equipo con sus permisos, y en la lista de alumnos con sus propias reservas.

Vuelve a lo que lo empezó todo.Tu pasión.

No abriste tu estudio para hacer papeleo. Comlero se encarga de él para que puedas volver a la gente y al oficio que te apasionan. Reserva una charla de 30 minutos con nosotros para ver cómo podemos ayudarte mejor.

Nos vemos por Google Meet, y te llegará un enlace a tu bandeja de entrada.

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