Alle functies / Regel het dagelijkse werk
Boekingen & aanwezigheid
Comlero regelt de capaciteit en de registratie. Leden reserveren een plek in een les, gaan naar een andere les als dat nodig is, komen op een wachtlijst als de les vol is, en checken zichzelf bij aankomst in door de code bij je ingang te scannen.
De presentielijst, met pensioen
Leden openen de app en scannen bij binnenkomst de code van je studio, en Comlero zet ze op aanwezig bij de juiste les. De check-in opent een uur voor de les begint, en niemand kan twee keer inchecken. En als je de presentielijst liever zelf bijhoudt, kan dat nog steeds.
Dinsdag gemist, donderdag ingehaald
Als je het toestaat, kan een lid vragen om van de ene les naar de andere te wisselen, binnen dezelfde groep cursussen of overal in de studio, net wat je wilt, tot acht of vierentwintig uur van tevoren. Jij keurt elk verzoek goed, of je laat ze automatisch doorgaan. De aanwezigheid telt nog steeds mee voor de cursus waar het lid echt bij hoort.
Jij bepaalt de reikwijdte en de termijn, daarna keur je elk verzoek goed of laat je ze automatisch door.
Een volle les is geen doodlopende weg meer
Leden komen op een wachtlijst en behouden daar hun positie. Komt er een plek vrij, dan nodig je de volgende uit, of een groepje tegelijk, en zij claimen de plek via een link. Claimt niemand de plek, dan nodig je iemand verder op de lijst uit zonder opnieuw te beginnen.
Er komt een plek vrij en de eerste in de wachtrij krijgt een claimlink. Je kunt de hele wachtrij in één keer uitnodigen.
Vragen die studio-eigenaren stellen
Laat Comlero me weten als iemand niet meer komt?
Dat kan, en het helpt je stilletjes tegen ledenverloop. Kies een aanwezigheidsdrempel en een terugkijkperiode, en zakt een lid daaronder, dan stuurt Comlero dat lid een vriendelijke e-mail, in jouw eigen woorden, voordat een stille periode verandert in een afscheid. Elk lid kan die maar één keer krijgen, dus niemand wordt lastiggevallen, en het geheel staat uit totdat jij het aanzet.
Kan een docent de aanwezigheid bijhouden, of alleen de eigenaar?
Een docent of medewerker met beheerrechten voor cursussen kan de presentielijst bijhouden en corrigeren. Dat is niet voorbehouden aan de eigenaar.
Alles wat Comlero verder doet
Negen functiepagina’s, gegroepeerd per taak die je doet.
Regel het dagelijkse werk
Rooster & agenda Leden & abonnementen Boekingen & aanwezigheid Je bent hierGa terug naar waar het allemaal mee begon.Je passie.
Je bent je studio niet begonnen om administratie te doen. Comlero neemt het uit handen, zodat je terug kunt naar de mensen en het vak waar je van houdt. Boek een gesprek van 30 minuten en ontdek hoe we je het beste kunnen helpen.