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Réservations & présence
Comlero gère la capacité et l’enregistrement. Les membres réservent une place dans un cours, changent de cours si besoin, rejoignent une liste d’attente quand le cours est complet, et s’enregistrent à leur arrivée en scannant le code affiché à votre entrée.
La feuille de présence, à la retraite
Les membres ouvrent l’application et scannent le code de votre studio en entrant, et Comlero les marque présents pour le bon cours. L’enregistrement ouvre une heure avant le début du cours, et personne ne peut s’enregistrer deux fois. Et si vous préférez marquer la présence vous-même, cela fonctionne toujours aussi.
Manqué mardi, rattrapé jeudi
Si vous l’autorisez, un membre peut demander à passer d’un cours à un autre, au sein du même groupe de cours ou n’importe où dans le studio selon votre préférence, jusqu’à huit ou vingt-quatre heures à l’avance. Vous approuvez chaque demande, ou vous les laissez passer automatiquement. Sa présence continue de compter pour le cours auquel il appartient réellement.
Vous fixez le périmètre et le délai de préavis, puis approuvez chaque demande ou laissez-les passer automatiquement.
Un cours complet cesse d’être une impasse
Les membres rejoignent une liste d’attente et y occupent une position. Quand une place se libère, vous invitez la personne suivante, ou un groupe d’entre elles, et elles la réclament via un lien. Si personne ne la prend, vous pouvez inviter plus loin dans la liste sans tout recommencer.
Une place se libère et le premier de la file reçoit un lien de réclamation. Vous pouvez inviter toute la file d’un coup.
Les questions que se posent les propriétaires de studio
Comlero me signale-t-il quand quelqu’un cesse de venir ?
Oui, et Comlero agit discrètement contre le décrochage pour vous. Choisissez un seuil de présence et une fenêtre d’observation, et quand un membre passe en dessous, Comlero lui envoie un e-mail amical, rédigé dans vos propres mots, avant qu’une pause discrète ne se transforme en départ. Chaque membre ne peut le recevoir qu’une seule fois, pour que personne ne soit relancé sans cesse, et l’ensemble reste désactivé tant que vous ne l’activez pas.
Un instructeur peut-il marquer la présence, ou seulement le propriétaire ?
Un instructeur ou un membre du personnel disposant des droits de gestion sur les cours peut marquer et corriger le registre. Ce n’est pas réservé au propriétaire.
Tout ce que Comlero fait d’autre
Neuf pages de fonctionnalités, regroupées par tâche.
Revenez à ce qui a tout déclenché.Votre passion.
Vous n’avez pas créé votre studio pour faire de l’administratif. Comlero s’en charge à votre place, pour que vous reveniez aux gens et au métier que vous aimez. Réservez un échange de 30 minutes pour voir comment on peut vous aider au mieux.