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Planning & calendrier

Comlero vous permet de construire votre emploi du temps et de le faire tourner tout seul. Vous configurez un cours pour qu’il se répète chaque semaine ou une semaine sur deux, et les cours individuels apparaissent d’eux-mêmes, chacun avec sa capacité, un instructeur, et un lieu que vous pouvez changer cours par cours sans toucher au reste.

Hebdomadaire et bimensuelPlusieurs créneaux par semaineCapacitéInstructeur par coursVacances et fermeturesFlux iCal
marsTout ce que gère le studio, dans une seule grille
lun mar mer jeu ven sam dim
24
25
26
27
28
1
2
3Pop Choir
4Contemporary
5Breaking 101
6
7House Dance
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17Fermé
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Cours, événements et rendez-vous individuels cohabitent dans le même mois. Vous n’en avez créé aucun à la main.

Que se passe-t-il si je dois annuler ou déplacer un seul cours ?

De la flexibilité pour un cours ou pour tout le programme

Ouvrez le cours et reprogrammez-le, changez d’instructeur, changez de salle, ou annulez-le purement et simplement. Les membres sont automatiquement informés des changements, et un cours annulé peut être rétabli si le plan change à nouveau.

ReprogrammerChanger d’instructeurChanger de lieuAnnuler et rétablir
Semaine du 9 mars
lun
Pop Choir10:00
mar
Contemporary Flow18:30
mer
Breaking 10119:00
jeu
Contemporary Flow18:30
Déplacé
ven
House Dance Lab19:30

14 membres prévenus, 2 invités d’essai déplacés avec lui. Aucun autre cours n’a été touché.

Puis-je fermer le studio pour une semaine de vacances ?

Une pause ou des vacances, simples à organiser

L’assistant de fermeture prend une plage de dates et ferme d’un coup les cours, les événements et les rendez-vous individuels. Il bloque les nouvelles réservations sur cette période, annule ce qui était déjà réservé, restitue les crédits de cours, calcule le remboursement au prorata des abonnements concernés, met en pause les formules de crédits récurrents, et envoie aux membres une notification récapitulative.

Bloque les nouvelles réservationsRestitue les créditsRemboursements au prorataUne seule notification aux membres
Studio fermélundi 17 au dimanche 23 mars
  • 11 séances annulées sur 5 cours
  • 38 crédits de cours restitués aux membres
  • 24 abonnements remboursés au prorata
  • 6 formules de crédits mises en pause pour le cycle
  • Une seule notification envoyée aux membres, pas cinq

Les questions que se posent les propriétaires de studio

Puis-je intégrer le planning du studio à mon propre calendrier ?

Oui. Chaque membre de l’équipe reçoit un lien d’abonnement privé qui affiche les cours, événements et rendez-vous individuels dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Le lien fonctionne à sens unique : votre application de calendrier se contente d’afficher le planning. Pour changer quelque chose, vous le changez dans Comlero et votre calendrier suit.

Dois-je créer chaque cours à la main ?

Non. Vous définissez le modèle et Comlero crée les cours, en maintenant une fenêtre glissante de dates à venir au-delà d’aujourd’hui, afin qu’un cours continu n’ait jamais besoin d’être complété manuellement.

Revenez à ce qui a tout déclenché.Votre passion.

Vous n’avez pas créé votre studio pour faire de l’administratif. Comlero s’en charge à votre place, pour que vous reveniez aux gens et au métier que vous aimez. Réservez un échange de 30 minutes pour voir comment on peut vous aider au mieux.

On se retrouve sur Google Meet, et un lien arrive dans votre boîte mail.

Parlez-nous

Une vraie personne vous répond, en général le jour même.